Gizlilik Politikası
Yedi Liman olarak, katılımcılardan ve site ziyaretçilerinden topladığımız kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işliyoruz. Bu metin ne tür veri topladığımızı, hangi amaçla kullandığımızı, ne kadar sakladığımızı ve haklarını açıklar.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu Çeşme / İzmir merkezli Yedi Liman'dır. Bu metnin uygulanmasından doğan sorumluluk Yedi Liman'a aittir; sorularınızı kvkk@egeetap.com.tr adresine iletebilirsin.
2. Topladığımız veri kategorileri
Topladığımız veri, ya senin doğrudan formla bize sağladığın ya da turun yürütülmesi sırasında zorunlu olarak ortaya çıkan veridir.
| Kategori | Örnekler | Toplama anı |
|---|---|---|
| Kimlik / iletişim | Ad-soyad, e-posta, telefon | Form, telefon, WhatsApp |
| Sözleşmesel veri | Konaklama tercihi (çift/tek), e-bike kiralama, ödeme tutarı | Ön kayıt sırasında |
| Sağlık (sınırlı) | Yiyecek alerjisi, diyet kısıtı, varsa katılımı etkileyen sağlık notu | Katılımcı bilgilendirme formu |
| Acil durum | Acil durumda aranacak kişi adı + telefonu | Hareket günü |
| Görsel | Tur sırasında çekilen grup fotoğrafları | Tur boyunca, izin ile |
| Teknik / log | IP, tarayıcı bilgisi, sayfa görüntüleme | Site ziyareti |
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c): Kayıt, otel rezervasyonu, valiz transferi, sigorta düzenleme.
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (m.5/2-ç): Faturalama ve mevzuat gereği yapılan yasal bildirimler.
- Açık rıza (m.5/1): Pazarlama amaçlı bülten ve katılımcı görsellerinin tanıtımda kullanılması — ayrı kutucukla.
- Meşru menfaat (m.5/2-f): Site güvenliği, kötüye kullanım önleme, anonim trafik analizi.
4. Saklama süreleri
| Veri | Süre | Hukuki dayanak |
|---|---|---|
| Sözleşme verisi | 10 yıl | Türk Borçlar Kanunu m.146 |
| Fatura / mali kayıt | 10 yıl | VUK m.253 |
| İletişim formu kayıtları | 2 yıl | Şirket içi politika |
| Sağlık ve acil durum verisi | Tur bitiminden 1 yıl sonra silinir | Veri minimizasyonu ilkesi |
| Pazarlama izni | İzin geri alınana kadar | KVKK m.5/1 |
5. Aktarım
Verilerin yalnızca turun yürütülmesi için zorunlu kişilere aktarılır: konakladığın otele oda kayıt bilgisi, sigorta şirketine sigorta poliçesi için ad-soyad ve doğum tarihi, e-bike kiralama firmasına teknik ihtiyaç bilgisi. Yurt dışına aktarım yapılmaz; tüm veriler Türkiye sınırları içinde tutulur.
6. Haklarınız
KVKK m.11 kapsamında; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini, mevzuata uygun şekilde silinmesini veya yok edilmesini isteme, üçüncü kişilere bildirimini isteme, otomatik sistemler ile aleyhine sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğraman hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsin.
Başvurular için: kvkk@egeetap.com.tr · Çeşme limanı, Yalı Cad. No: 14, 35930 Çeşme / İzmir.
7. Güvenlik tedbirleri
- Veri tabanı şifreleme (AES-256) ve TLS 1.2+ ile aktarım güvenliği.
- Sınırlı erişim ilkesi; her ekip üyesinin yalnızca görevi için gereken veriye erişimi var.
- İletişim formuna IP bazlı oran sınırlaması ve honeypot bot koruması.
- Yıllık iç güvenlik denetimi.
8. Çocuklar
Bu tur 35–60 yaş aralığını hedefler. 18 yaş altından bilinçli olarak veri toplamayız; istem dışı topladığımızı öğrendiğimizde derhal sileriz.
9. Değişiklikler
Bu metin gerektikçe güncellenir; her güncellemede aşağıdaki tarih yenilenir. Maddi değişikliklerde son 12 ay içinde formu doldurmuş katılımcılara e-posta ile bilgilendirme yapılır.